Comptabilité & documents (GED)

Volet Comptable

QONTIA automatise la tenue comptable pour vous faire gagner un temps précieux et assurer la fiabilité de vos données.

Chaque flux est reconnu, classé, lettré, et intégré sans ressaisie.

Votre expert-comptable certifie ses données et sécurise votre conformité fiscale.

Résultat : moins d’erreurs, plus de réactivité.

⚙ Fonctionnalités incluses

  • Collecte des documents via WhatsApp, PDF ou email
  • Relances automatiques pour les pièces manquantes
  • Lettrage automatique entre écritures, factures et relevés bancaires
  • Génération du livre comptable et des exports FEC
  • Alertes en cas d'anomalies comptables ou incohérences
  • Pré-remplissage intelligent TVA, impôt société
  • Suivi de la comptabilité en temps réel, accessible 24/24

En pratique : comment ça marche ?

  • Votre banque est connectée à QONTIA : les flux sont récupérés automatiquement.
  • Chaque dépense ou recette est catégorisée, rapprochée de la bonne pièce justificative.
  • Les écritures sont lettrées en continu. Vous suivez vos comptes à jour, sans saisie manuelle.
  • Vos obligations fiscales sont pré-remplies à partir de vos données réelles.

Volet GED : Classement et archivage des documents

Dites fin au tri manuel : chaque document est lu, classé et relié à la bonne écriture automatiquement.

Ce que ça vous apporte

Fini les pièces égarées, les relances et les pertes de temps.

Avec QONTIA, chaque document est trié, archivé et rattaché automatiquement à l’opération comptable correspondante. La GED devient un réflexe simple, rapide, et sécurisé.

⚙ Fonctionnalités incluses

  • Lecture automatique par IA des documents envoyés par WhatsApp ou email
  • Rattachement intelligent aux écritures comptables
  • Classement automatique par type de document
  • Accès permanent à vos pièces via un espace client sécurisé

En pratique : comment ça marche ?

  • Vous envoyez vos documents par WhatsApp, email ou glisser-déposer.
  • QONTIA lit le contenu et détecte automatiquement le type de pièce.
  • Le justificatif est rattaché à la bonne opération comptable, sans intervention manuelle.
  • Vos documents sont archivés de façon sécurisée, accessibles à tout moment depuis votre interface.

Ce qu'ils pensent de nous

— Sophie R., Agence de communication

En tant que dirigeante d’une petite structure, j’avais besoin d’un outil accessible mais complet.

QONTIA coche toutes les cases : devis, prévisionnel, relances automatiques...

Je ne reviendrai jamais à Excel !

— Karim L., Consultant IT

QONTIA m’accompagne au quotidien dans le suivi de mes finances.

La vue d’ensemble, les indicateurs, les alertes intelligentes : tout est pensé pour anticiper, pas juste constater.

C’est plus qu’un outil, c’est devenu une habitude.

— Nina M., Coach indépendante

J’ai testé plusieurs outils, mais QONTIA est de loin le plus intuitif.

L’app mobile est top, même pour créer une facture en déplacement.

Et le service client est super réactif !

— Mehdi T., Artisan bâtiment

Je suis entrepreneur dans le BTP, et franchement la compta c’est pas mon truc.

Avec QONTIA, tout est clair : j’encode mes dépenses, je suis mes paiements, et basta.

Je peux me concentrer sur mes chantiers, pas sur l’administratif.

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