Qontia Associatis

La comptabilité automatisée des associations, clubs et structures sociales.

Pour qui ?

Toutes les associations loi 1901, les clubs, structures sociales ou culturelles ayant besoin de : Suivi rigoureux de leur budget, trésorerie, subventions, dons. Respect des obligations comptables et légales. Préparation de bilans clairs pour les AG, les financeurs ou les autorités

Codes APE couverts :
9499Z, 8899B, 9312Z, 9001Z, 9002Z, 8559B, 8891A, 8891B

1 Vos comptes tombent jamais juste ?

QONTIA structure votre comptabilité au-delà d’Excel : recettes, charges, subventions, tout est suivi clairement.

2 Trésorerie ou engagement ? Vous mélangez tout

QONTIA vous guide entre obligations comptables, modes de présentation et exigences des financeurs.

3 Subventions, dons… rien n’est tracé correctement

Ventilation par projet, justificatifs, reçus fiscaux : QONTIA vous aide à rendre des comptes propres et complets.

4 Bénévoles, salariés, charges sociales : flou total

Suivez vos ressources humaines et vos coûts réels avec un tableau clair. Plus de zone grise dans vos bilans.

Comptabilité simplifiée ou double selon vos besoins
Suivi des subventions et conventions
Suivi des dons et reçus fiscaux
Vos obligations légales sous contrôle
Pour les associations d’enseignement, sport, culture, social
QONTIA BOT – Assistant WhatsApp pour associations
Fiscalité et exonérations maîtrisées

Comptabilité simplifiée ou double selon vos besoins

Tenue automatique en trésorerie ou en partie double si nécessaire

Tenue comptable automatisée : trésorerie par défaut, et partie double si votre structure l’exige.

Affectation automatique des recettes par origine

Affectation automatisée de chaque recette selon son origine pour une comptabilité associative claire et fiable.

Suivi des dépenses par projet / activité / financeur

Suivi analytique complet : dépenses ventilées par projet, activité ou source de financement.

Génération d’un compte de résultat associatif clair pour votre AG

Un compte de résultat associatif structuré et conforme, prêt pour votre assemblée générale.

Suivi des subventions et conventions

Intégration et suivi par financeur

Suivi précis par financeur (collectivités, État, fondations) pour garantir une gestion transparente et conforme.

Suivi de l’utilisation des fonds conformément aux conventions signées

Suivi rigoureux des dépenses et affectations conformément aux conventions de financement.

Alertes en cas de fonds non consommés / à restituer / à justifier

QONTIA détecte les fonds non consommés ou à régulariser et vous envoie une alerte immédiate.

Préparation automatique du compte-rendu financier normalisé (CRFN)

Compte-rendu financier normalisé (CRFN) produit automatiquement selon les exigences réglementaires.

Suivi des dons et reçus fiscaux

Intégration automatique des dons reçus par virement, chèque ou plateformes

Intégration automatisée des dons quel que soit le mode de paiement : virement, chèque, plateformes en ligne.

Émission en 1 clic des reçus fiscaux Cerfa 11580*04

Génération instantanée des reçus fiscaux Cerfa 1158004, conformes à l’article 200 du CGI.*

Suivi du montant annuel, des plafonds et historique par donateur

Tableau de bord complet : montants annuels, plafonds fiscaux et historique par donateur.

Module dédié pour les campagnes de dons en ligne (HelloAsso, Lydia…)

Intégration automatique de vos campagnes de dons en ligne via HelloAsso, Lydia et autres plateformes.

Vos obligations légales sous contrôle

Suivi des seuils déclenchant la nomination d’un CAC

Suivi précis du seuil légal de 153 000 € de dons/subventions pour anticiper l’obligation de nommer un commissaire aux comptes.

Alerte automatique si dépassement

Alerte immédiate si votre association dépasse le seuil légal nécessitant un CAC.

Génération d’un rapport de gestion conforme aux exigences du CAC

Production automatisée d’un rapport de gestion structuré et conforme aux attentes du commissaire aux comptes.

Pour les associations d’enseignement, sport, culture, social

Suivi des adhésions, inscriptions, participations à des événements

Gestion automatisée des adhésions, inscriptions et participations pour une organisation fluide.

Module “projets” : affectation des dépenses à une action ou animation spécifique

Module analytique complet pour affecter chaque dépense à une action, un projet ou une animation précise.

Aide à la présentation des comptes aux membres et financeurs publics

Des tableaux clairs pour présenter vos comptes lors d’AG ou aux financeurs publics.

Tableau clair des produits perçus / charges par activité / autofinancement

Analyse structurée des produits, charges et taux d’autofinancement ventilés par activité.

QONTIA BOT – Assistant WhatsApp pour associations

Envoi des factures, reçus et relevés via simple photo

Transmission simplifiée : prenez une photo et envoyez tous vos documents instantanément.

Classement automatique dans les bons projets ou postes comptables

Affectation intelligente de chaque pièce au bon projet ou poste de dépense.

Relance en cas de pièces manquantes avant clôture

Détection automatique des pièces manquantes et relance avant la clôture comptable.

Questions juridiques, sociales, fiscales ? L’assistant vous répond 24h/24

Assistance juridique, sociale et fiscale disponible à toute heure.

Fiscalité et exonérations maîtrisées

Vérification de votre non-assujettissement à l’IS

Contrôle automatique de votre situation pour déterminer si votre activité lucrative accessoire déclenche l’IS.

Distinction automatique des activités lucratives et non lucratives

QONTIA sépare automatiquement vos activités lucratives et non lucratives pour assurer une comptabilité conforme.

Alerte si dépassement des seuils fiscaux ou changement de régime

Surveillance continue des seuils fiscaux avec alerte en cas de dépassement ou modification de régime.

Aide à la déclaration Cerfa 2070 si association imposable

Accompagnement complet pour établir la déclaration 2070 en cas d’assujettissement à l’IS.

QONTIA WhatsApp Chat – votre copilote 24/24

Répond à toutes vos questions comptables, sociales ou fiscales
Collecte les pièces jointes
Vous alerte en cas de pièce manquante
Vérifie vos documents URSSAF, TVA, impôts…
Disponible directement sur WhatsApp, sans connexion à une appli

Et en plus...

Sécurité des données

Données hébergées en France, chiffrées, sécurisées

Support technique réactif

Équipe technique disponible par chat ou email en cas de bug ou de question

Accompagnement expert-comptable

Vous pouvez aussi inviter votre propre expert-comptable sur la plateforme

Ce module s'adresse à

Associations loi 1901 culturelles, sportives, éducatives ou sociales
Structures avec ou sans salariés, avec ou sans activités lucratives
Clubs, compagnies, crèches associatives, centres de loisirs ou de formation

Essentiel

9.99€ / mois

ou 95.90€ / an

Factures téléchargeables & devis simples
Génération automatique du livre de recettes
Classement automatique des documents
Réponses fiscales & comptables IA
Suivi des paiements d’impôts & URSSAF
Création rapide de notes de frais

Je choisis cette offre

Premium

19.99€ / mois

ou 191.90€ / an

Multi-taux de TVA & facturation optimisée
Synchronisation bancaire automatique
Classement et archivage de documents
Vérification automatique de la conformité légale des factures
Gestion des indemnités kilométriques via carte grise
Suivi détaillé du compte de résultatMulti-taux de TVA & facturation optimisée
Synchronisation bancaire automatique
Classement et archivage de documents
Vérification automatique de la conformité légale des factures
Gestion des indemnités kilométriques via carte grise
Suivi détaillé du compte de résultat

Je choisis cette offre

Infinity

39.99€ / mois

ou 383.90€ / an

Devis & factures illimités + catalogue avancé
Synchronisation multi-banque
Archivage légal 10 ans illimité
Simulation de contrôle fiscal complète via IA
Déclaration de TVA automatisée
Ratios financiers avancés

Je choisis cette offre

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